Todos los sistemas de videoconferencia manejan los mismos principios. Sus características principales son la transmisión digital y procesado de señal. Una vez que se ha producido la digitalización de la señal, las transmisiones de videoconferencia pueden ir sobre cualquier circuito tanto terrestre (cable, fibra óptica,...) como por satélite.  
Las velocidades posibles de transmisión van en incrementos de 64 Kbps hasta los 2 Mbps. El sistema básico emplea dos circuitos de 64 Kbps. Si se incrementa el número de circuitos se optimiza la calidad de transmisión.

1. Compresión de imagen 
El CODEC, realiza una compresión de la imagen (en el sistema actual, un nivel 1:800), los datos se comprimen en el equipo de origen, navegan contenidos a través del circuito de comunicación y se descomprimen en el destino. La calidad de las imágenes que se percibe depende de la compresión y de la capacidad de transmisión de datos.

2. Los estándares.
Existen normas internacionales aplicadas a la videoconferencia, que hacen posible conexiones entre distintos fabricantes. H.320 es un conjunto de normas propuestas por la ITU (Unión Internacional de Telecomunicaciones) para asegurar la interoperabilidad entre equipos de videoconferencia. Consiente la intercomunicación entre sistemas de videoconferencia de diferentes proveedores. Está basado en la codificación MCT (Motion Compensation Transform)

3.  Infraestructura de comunicaciones
Las redes digitales que sirven de plataforma para la videoconferencia son:
- RDSI: Red Digital de Servicios Integrados (1 acceso básico = 2 x 64 Kbps.).
- IBERCOM: Línea digital de alta velocidad ( 64 Kbps. por línea).
- Satélite: Retevisión-Hispasat u otros ( n x 64 Kbps. por canal )
- Punto a Punto: Líneas digitales de 64 Kbps. o 2 Mbps. 

Aunque existen soluciones para hacer uso de la videoconferencia a través de la red telefónica básica (RTB) , el común de los fabricantes se encaminan al patrocinio de la RDSI cuya proporción precio/velocidad es altamente superior. Como alternativa a la RDSI existen, además, sistemas basados en redes locales Ethernet. 

4. Técnicas de realización.
En una videoconferencia punto a punto, donde el conferenciante utiliza pocos medios para mejorar su exposición, el control sobre dichos medioa puede ser efectuado  desde un simple panel de control, por si mismo.
Cuando se requieren más medios, el control de todo el sistema pasa a estar a cargo de un equipo de técnicos . Desde una sala, monitorean las diferentes cámaras, el sonido y  los demás elementos a utilizar. Para lo cual es necesaria una total sincronización entre el conferenciante y el realizador, quien además tendrá la responsabilidad de imprimir ritmo y dinamismo a la videoconferencia.