Enviando a otra persona un Marcado rápido para su equipo

Creando un vínculo de llamada en una página Web

Para enviar a otra persona un Marcado rápido para su equipo
1. En el menú Marcado rápido, haga clic en Agregar marcado rápido.

2. Escriba la dirección de su equipo y, a continuación, seleccione el protocolo que desea que las personas usen para llamarle a usted.

3. Haga clic en Enviar al destinatario del correo. Se abrirá un mensaje de correo electrónico que incluye la dirección de su equipo.

4. Asegúrese de que el mensaje tiene la dirección correcta, escriba su mensaje y envíelo.

Sugerencias
Para tener siempre listo un Marcado rápido para su equipo, de forma que lo pueda enviar rápidamente a otras personas, puede hacer clic en Guardar en el escritorio después del paso 2. Así, para enviar un mensaje bastará con hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el acceso directo del escritorio, señalar Enviar a y, a continuación, hacer clic en Destinatario del correo.

Puede colocar un Marcado rápido que alguien le haya enviado en su carpeta de Marcado rápido, dentro de la carpeta de NetMeeting. Así, se agregará a su lista de Marcado rápido.

Conferencias con otras personas
Puede comunicar con otras personas mediante uno de los siguientes procedimientos:

A. Unirse a una conferencia que ya está en curso

B. Organizar una conferencia y hacer que las personas llamen para unirse a ella

C. Unirse a una conferencia específica (con nombre) que se celebra en un servidor especial

Para unirse a una conferencia existente

Nota
Si llama a uno de los participantes en la conferencia, su conexión se mantendrá siempre y cuando se mantenga la de esa persona. Cuando él (o ella) deje la conferencia, o se desconecte de ella, usted también se desconectará.

Para organizar una conferencia
1 Avise a los posibles participantes en la conferencia a qué hora va a comenzar para que puedan llamarle.

2 A la hora prevista de inicio de la conferencia, haga clic en el menú Llamar y, a continuación, seleccione Organizar conferencia.

Sugerencias
Puede incluir su Marcado rápido cuando avise a las personas acerca de la conferencia; así les será más fácil llamarle.

Puede definir la conferencia de forma que pueda filtrar las personas que le llaman.

Para enviar a otra persona un Marcado rápido para su equipo
1 En el menú Marcado rápido, haga clic en Agregar marcado rápido.

2 Escriba la dirección de su equipo y, a continuación, seleccione el protocolo que desea que las personas usen para llamarle a usted.

3 Haga clic en Enviar al destinatario del correo. Se abrirá un mensaje de correo electrónico que incluye la dirección de su equipo.

4 Asegúrese de que el mensaje tiene la dirección correcta, escriba su mensaje y envíelo.

Sugerencias
Para tener siempre listo un Marcado rápido para su equipo, de forma que lo pueda enviar rápidamente a otras personas, puede hacer clic en Guardar en el escritorio después del paso 2. Así, para enviar un mensaje bastará con hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el acceso directo del escritorio, señalar Enviar a y, a continuación, hacer clic en Destinatario del correo.

Puede colocar un Marcado rápido que alguien le haya enviado en su carpeta de Marcado rápido, dentro de la carpeta de NetMeeting. Así, se agregará a su lista de Marcado rápido.

Para unirse a una conferencia específica
1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Llamar.

2 Escriba la dirección de red de la persona que organiza esa conferencia específica.

3 En la lista Llamar mediante, haga clic en el nombre del protocolo que desee utilizar.

4 Active la casilla de verificación Unirse a la conferencia y, a continuación, escriba el nombre de la conferencia.

Notas
Una conferencia específica (con nombre) es un servicio que ofrece otra empresa, que a menudo se trata de una compañía telefónica o una empresa de teleconferencias.

En los nombres de algunos puentes de conferencia (servidores) se diferencia entre mayúsculas y minúsculas, así que cuando haga la llamada quizá tenga que escribir el nombre de la conferencia exactamente igual (en cuanto a mayúsculas y minúsculas) que aparece en el puente (servidor).

Para quitar de una conferencia a una persona que ha llamado
En la lista Llamada actual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el nombre de la persona que ha llamado y que desea quitar de la conferencia; a continuación, haga clic en Quitar.

Sólo puede quitar un participante en la conferencia la persona que inició la llamada o la conferencia.

Para iniciar Conversación
Mientras se encuentra en Llamada actual, haga clic en el botón Conversación de la barra de herramientas. Todos los participantes en la conferencia pueden ver y utilizar el programa Conversación.

Notas
Si alguien comparte una aplicación en la conferencia, será más fácil trabajar con Conversación si no se está colaborando con ellos. La razón es que no podrá escribir nada en la ventana Conversación si es otra la persona que ha tomado el control de la aplicación compartida.

Para conversar, también puede hacer clic en el icono NetMeeting del área de estado de la barra de tareas y, a continuación, hacer clic en el icono Conversación en la barra de herramientas de acceso rápido.

Para enviar un mensaje en Conversación
En la ventana Conversación, escriba el mensaje que desea enviar y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

Sugerencia
Cuando son varias las personas que participan en una conferencia, puede optar por enviar un mensaje sólo a una de ellas (lo que se conoce como un susurro), si hace clic en el nombre de esa persona en la lista Enviar a antes de presionar la tecla ENTRAR.

Para trabajar con otros en una conferencia sin perder el control del cursor
En ocasiones, es necesario un entorno de trabajo en conferencia en el que todos puedan trabajar al mismo tiempo. En ese caso, la Pizarra es la respuesta. Cuando se colabora en una aplicación compartida, el control del cursor sólo lo puede tener una persona. Eso no sucede en la Pizarra.

En Llamada actual, haga clic en Pizarra en la barra de herramientas.

Recuerde que se pueden copiar selecciones a la Pizarra desde otra aplicación si hace clic en Herramientas y, a continuación, en Seleccionar área.

Para obtener un mejor rendimiento al compartir aplicaciones
Si participa en una conferencia grande o dispone de una conexión lenta y tiene una conexión de audio o vídeo con otra persona, puede mejorar el rendimiento en actividades como compartir aplicaciones si hace una pausa en el vídeo. De esa forma, la persona con la que mantiene la conexión de audio y vídeo podrá ver aún una imagen congelada de usted, pero las restantes características de NetMeeting funcionarán con mayor eficiencia. El mejor rendimiento al compartir aplicaciones se consigue si no se establece ninguna conexión de audio o vídeo, y utiliza en su lugar el programa Conversación.
Para hacer una pausa en el vídeo, haga clic en el botón situado en la parte inferior de la ventana Vídeo local.

Para enviar un mensaje privado en una conferencia
Cuando hay varios participantes en una conferencia, puede optar por enviar un mensaje de Conversación sólo a uno de ellos (lo que se denomina un susurro) si hace clic en el nombre de esa persona en la lista Enviar a en Conversación, antes de presionar la tecla ENTRAR.

Enviar archivos a cualquiera que participe en una conferencia
Puede enviar un archivo a todos los participantes en la conferencia con sólo arrastrar el archivo y colocarlo en sus nombres en la lista Llamada actual. En el menú Herramientas, señale la opción Transferencia de archivos y, a continuación, haga clic en Enviar archivo para enviar el archivo a todos los participantes en la conferencia.

Sugerencias
También puede arrastrar el archivo a la lista de personas de Llamada actual.
Para enviar un archivo a una persona, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el nombre de esa persona en la lista Llamada actual, haga clic en Enviar archivo y, a continuación, especifique el archivo que desea enviar.

Para especificar dónde se deben guardar los archivos que se reciben a través de NetMeeting
De forma predeterminada, NetMeeting guarda en la carpeta Archivos recibidos, dentro de la carpeta NetMeeting, los archivos que otras personas le envían. Si lo desea, puede especificar una carpeta distinta.

1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

2 En la ficha General, haga clic en Cambiar carpeta y, a continuación, abra la carpeta en la que desea que NetMeeting guarde los archivos que le envíen.

Para buscar los archivos que le han enviado
En el menú Herramientas, haga clic en Transferencia de archivos y, a continuación, haga clic en Abrir carpeta de archivos recibidos.

Sugerencia
En el momento en que se transfiere un archivo, se abre un cuadro de diálogo desde el que puede abrir el archivo.

Para enviar vídeo a otras personas
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

2 En la ficha Vídeo, asegúrese que está activada la casilla de verificación Enviar vídeo automáticamente al inicio de cada llamada.

O bien, si no desea enviar vídeo automáticamente cuando se inicia una llamada, puede empezar a enviar vídeo después de haberla iniciado si hace clic en el botón situado en la parte inferior de la ventana Vídeo local.

Nota
Una persona puede enviar y recibir audio y vídeo sólo con otra persona a la vez. Puede cambiar de una persona a otra y varios pares de participantes de la conferencia pueden verse y oírse entre sí al mismo tiempo.

Para ajustar las propiedades de vídeo
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

2 En la ficha Vídeo, cambie la configuración como desee.
Para ajustar las propiedades de la cámara de vídeo, debe estar viendo la vista previa de la imagen en la ventana Vídeo local. A continuación, en la ficha Vídeo, haga clic en el botón Origen. En la ventana Vídeo local puede comprobar el efecto de los cambios conforme los va realizando.

Notas
Si cambia la calidad de la imagen de vídeo, verá los cambios después de hacer clic en Aceptar.
Si desea Ayuda acerca de algún elemento, haga clic en en la parte superior del cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en el elemento.

Para recibir vídeo de otras personas
De forma predeterminada, en NetMeeting se recibe el vídeo automáticamente. La otra persona debe enviar vídeo para que usted pueda recibirlo. Si no recibe automáticamente vídeo en una llamada, haga clic en el botón situado en la parte inferior de la ventana Vídeo remoto. La ventana Vídeo remoto está en Llamada actual, aunque puede desanclarla de allí.

Notas
Puede cambiar la configuración de forma que no reciba vídeo automáticamente en NetMeeting. Para ello, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la ficha Vídeo y, a continuación, desactive la casilla de verificación Recibir vídeo automáticamente al inicio de cada llamada.
Una persona puede enviar y recibir audio y vídeo sólo con otra persona a la vez. Puede cambiar de una persona a otra y varios pares de participantes de una conferencia pueden verse y oírse entre sí al mismo tiempo.

Para tener una vista previa de su imagen de vídeo
Antes de hacer una llamada, haga clic en el botón situado en la parte inferior de la ventana Vídeo local para ver la imagen que va a enviar.

La ventana Vídeo local está en Llamada actual, pero puede desanclarse de allí.

Nota
Si está en vista previa cuando hace o recibe una llamada, el vídeo se empezará a enviar inmediatamente.

Para cambiar la conexión de audio y vídeo a otra persona
En el menú Herramientas, señale Cambiar audio y vídeo y, a continuación, haga clic en el nombre de la persona a la que desea enviar audio y vídeo. Todos los participantes en la conferencia que ya tengan establecida una conexión de audio y vídeo con otra persona no estarán disponibles para que pueda cambiar a ellos.

Para dejar de enviar audio y vídeo
En Llamada actual, en el menú Herramientas, señale Cambiar audio y vídeo y, a continuación, haga clic en el nombre de la persona para quitar la marca de verificación.

Sugerencias
También puede dejar de enviar audio y vídeo si hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el nombre de la persona, en la lista Llamada actual, y, a continuación, hace clic en Dejar de usar audio y vídeo.

Para dejar de enviar vídeo únicamente, haga clic en el botón situado en la parte inferior de la ventana Vídeo local.

Audio
Para ajustar el volumen del altavoz

En la barra de herramientas Audio, arrastre el control deslizante del altavoz.

Sugerencia
Para silenciar los altavoces, desactive la casilla de verificación del altavoz en la barra de herramientas Audio.

Para ajustar el volumen de su micrófono
En la barra de herramientas Audio, arrastre el control deslizante del micrófono.

Sugerencias
Para silenciar su voz mientras sigue oyendo las de los demás, desactive la casilla de verificación del micrófono en la barra de herramientas Audio.

NetMeeting filtra automáticamente el ruido de fondo para que se pueda oír su voz con claridad.

Para ejecutar el Asistente para ajuste de audio
1 En el menú Llamar, haga clic en Colgar para desconectar todas las llamadas de NetMeeting que pudiera haber en curso.

2 En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para ajuste de audio.

3 Siga las instrucciones que aparecerán en la pantalla.

Sugerencia
Si utiliza el modo de audio dúplex completo y la calidad del sonido es deficiente, pruebe a emplear medio dúplex.

1. En Directorio, Llamada actual o Historial, haga clic en el nombre que desea agregar a su lista.

2. En el menú Marcado rápido, haga clic en Agregar marcado rápido.

Sugerencia
Puede poner un Marcado rápido que alguien le haya enviado en su carpeta Marcado rápido dentro de la carpeta NetMeeting. Así se agregará a su lista de Marcado rápido.