MODULO 6 TRABAJO COLABORATIVO

MICROSOFT NETMEETING

Es una completa herramienta de trabajo colaborativo, la cual permite una directa comunicación entre usuarios ubicados en sitios distantes, es una forma de hablar, reunirse, trabajar y compartir a través de Internet.

Con NetMeeting puede hacer lo siguiente:

Llamar a cualquier persona a través de Internet o de una Intranet
Puede utilizar NetMeeting para llamar a personas de otros equipos a través de Internet o de una intranet. Puede ponerse en contacto con ellos si tienen instalado NetMeeting o algún software de conferencia basado en estándares (la mayoría son compatibles con NetMeeting).

Hablar con alguien a través de Internet o de una Intranet
Para mantener conversaciones a través de Internet, debe asegurarse de que su equipo:
Incluye una tarjeta de sonido que está conectada a unos altavoces y un micrófono. La tarjeta de sonido puede ser dúplex completo o medio dúplex. Está conectado mediante el protocolo TCP/IP.

Ver a la persona a la que llama
Puede usar NetMeeting para enviar una imagen de vídeo suya o de un elemento del que esté tratando. Necesita una tarjeta de captura de vídeo y una cámara, o una cámara que sea compatible con Video for Windows. Puede recibir vídeo incluso aunque no disponga de ningún equipo de vídeo.

Trabajar conjuntamente con otros en una aplicación
Mientras usa NetMeeting, puede abrir una de sus aplicaciones y compartirla de forma que otras personas que participan en la conferencia puedan verle mientras trabaja. También puede permitir que otros participantes en la conferencia trabajen en su aplicación (lo que se denomina colaborar).

Utilizar la Pizarra para trazar dibujos y esquemas durante una conferencia en línea
Cuando se colabora en una aplicación compartida, sólo hay una persona que pueda controlar el cursor en cada momento. En ocasiones, es necesario disponer de un medio en el que todos puedan trabajar al mismo tiempo. La respuesta es la Pizarra: permite que los participantes en una conferencia en línea dibujen y escriban de forma simultánea y puedan ver los resultados.

Examinar su lista de Marcado rápido para ver cuáles de sus contactos han iniciado una sesión
Su lista de Marcado rápido incluye a amigos y compañeros, y muestra si están conectados o no (su estado).

Enviar mensajes escritos en Conversación
Conversación permite que los participantes en una conferencia en línea intercambien entre sí, en tiempo real, mensajes escritos. Cuando una de las personas que participan en la conferencia ejecuta el programa Conversación, éste aparece en las pantallas de los demás participantes. Puesto que sólo dos personas pueden usar a la vez audio y vídeo, el programa Conversación puede resultar especialmente útil cuando hay varias personas que participan en una conferencia.

Crear un vínculo de llamada para que otras personas le puedan llamar desde su página Web
Para crear un vínculo de llamada en una página Web puede poner un vínculo de llamada en una página Web de forma que las personas que usan NetMeeting puedan llamarle. En el código fuente HTML (Lenguaje de marcado de hipertexto) de la página Web, incluya el siguiente comando:
callto:nombre de servidor / dirección electrónica.

Buscar alguien a quien se pueda llamar
Normalmente se busca una persona a quien se puede llamar en un servidor de directorio. Sin embargo, la lista Directorio sólo contiene aquellas personas que:

-Están conectadas al servidor seleccionado
-Han optado por mostrar sus nombres
-Pertenecen a la categoría seleccionada (por ejemplo, personal o negocios)

Si la persona que desea no aparece en la lista del servidor seleccionado (pruebe primero a actualizar la lista), puede conectarse a otros servidores. Si una persona no aparece en la lista de ningún servidor de directorio, puede enviarle un mensaje de correo electrónico (o telefonearle) para hacerle saber que desea participar con él (o ella) en una conferencia. También puede explorar distintas formas de establecer la conexión, como puede ser mediante su nombre de equipo o una dirección IP. Si los servidores de directorio no están disponibles por alguna razón, también puede utilizar el Directorio Web.

Si utiliza NetMeeting en una red de área local (LAN), su servidor de directorio puede no aparecer en la lista Servidor. Si desea más información, póngase en contacto con su administrador de red.

Lista de iconos de Directorio y Llamada actual
La persona participa en una llamada.
La persona tiene micrófono y altavoces.
La persona tiene una cámara de vídeo.
La persona puede compartir aplicaciones, ejecutar Pizarra y Conversación, y enviar archivos.

Para hacer una llamada
En Directorio, Marcado rápido o Historial, haga doble clic en el nombre de la persona a la que desea llamar. NetMeeting utiliza de forma predeterminada las funciones de audio, vídeo y datos, aunque debe disponer del hardware de audio y vídeo necesario para poder utilizar todas estas posibilidades. Una persona sólo puede mantener una conexión de audio o vídeo con otra persona a la vez. Puede cambiar la conexión de audio o vídeo de una persona a otra y en la misma conferencia puede haber varios pares de usuarios con conexiones de audio o vídeo.

Hacer una llamada en una red de área local
NetMeeting es compatible con dos protocolos de red de área local (LAN) muy extendidos. El procedimiento para efectuar una llamada es ligeramente distinto en cada uno de ellos. Si no sabe con seguridad qué protocolo utiliza, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Para hacer una llamada mediante el protocolo TCP/IP
1. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Llamar.

2. Escriba el nombre de correo electrónico que utiliza esa persona en el servidor de directorio, el nombre de su equipo o la dirección IP de su equipo.

3. En la lista Llamar mediante, haga clic en el nombre del protocolo que desea usar en su red de área local (LAN).

Para seleccionar los protocolos que puede utilizar NetMeeting
1.En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

2.En la ficha Protocolos, active la casilla de verificación situada junto a cada protocolo que desee utilizar.

3.Si es aplicable, haga clic en el botón Propiedades para especificar las propiedades del protocolo elegido.

Para hacer una llamada automática
1. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Llamar.

2. En la lista Dirección, escriba el nombre de correo electrónico que utiliza la persona en el servidor de directorio, el nombre de su equipo o la dirección IP de su equipo.

3. Si desea que NetMeeting determine el protocolo correcto que debe usar, basándose en la dirección que ha escrito en la lista Dirección, haga clic en Automático en la lista Llamar mediante.

Para aceptar una llamada
Cuando alguien le llama, aparece un cuadro de diálogo junto a la barra de tareas. Para aceptar la llamada, haga clic en Aceptar. Para rechazarla, haga clic en Pasar por alto.

Notas:
Para conesrvar la sesión iniciada en el servidor de directorio, sin estar disponible para recibir llamadas, haga clic en el menú Llamar y, a continuación, seleccione No molestar.

También puede aceptar automáticamente las llamadas.

Para aceptar automáticamente las llamadas

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

2. En la ficha General, active la casilla de verificación Aceptar llamadas entrantes automáticamente.

Sugerencia
Si desea filtrar sus llamadas, asegúrese de que la casilla de verificación no está activada. Así recibirá un aviso cuando se reciba cada llamada.

Para agregar manualmente nombres a su lista de Marcado rápido
De forma predeterminada se agregan automáticamente a su lista de Marcado rápido los nombres de las personas que aceptan sus llamadas y aquéllos cuyas llamadas usted acepta. Si desea agregar más nombres (o ha cambiado el valor predeterminado), tendrá que agregar manualmente los nombres a su lista de Marcado rápido.